Une claire répartition des tâches est essentielle pour un tandem performant.

Avant de présenter votre organisation à votre manager, il faudra vous interroger sur le type de tandem que vous comptez former, et sur les impératifs du poste. Cela vous permettra de lui proposer une adéquation pertinente entre le poste et votre répartition interne, et donc de satisfaire aux exigences du poste.

Les impératifs du poste serviront également de cadre, au sein duquel vous placerez vos propres impératifs personnels. Ce double cadre permettra ensuite de vous répartir les tâches, le cas échéant.

Prendre en compte les impératifs du poste

Le premier objectif du tandem est de satisfaire aux exigences du poste : c'est la condition sine qua non de votre réussite et de la pérennité de votre duo. Dans la plupart des cas, au moins 1 des binômes a une expérience significative dans le domaine, voire dans le poste même que vous visez pour cotravailler. Cette connaissance est très importante pour rester ancré dans le réel, et pour adapter son organisation.

Pascal travaille en banque dans les systèmes d'information, il a régulièrement des astreintes pour faire face aux éventuelles ruptures de service. Christine est avocate, plusieurs fois par mois, elle part dans différentes villes de France pour plaider la cause de ses clients. Martine est chef de projet dans l'automobile, elle voyage régulièrement en Roumanie et au Maroc pour suivre les opérations sur ses lignes de production, où elle échange principalement en anglais. Etc..

Pour Pascal, Christine ou Martine, comme pour vous-même, ces contraintes professionnelles ne vont pas disparaître avec le cotravail. Il faudra donc les prendre en compte dans votre organisation, car le but n'est pas d'imposer votre rythme privé à votre employeur, mais bien d'harmoniser les deux rythmes !

Prendre en compte le type de tandem

Le type de tandem impactera nécessairement votre organisation. Dans un tandem de transmission par exemple, une répartition par demi-journées pourra se révéler nécessaire au moins au début, afin que la personne expérimentée puisse assurer chaque jour les tâches les plus sensibles, et progressivement aller vers une interchangeabilité. Toujours dans une logique de transmission, la présence des 2 binômes sera certainement requise lors des périodes ou réunions importantes, telles que la clôture des comptes pour les services comptables, ou les réunions de comité exécutif. De même, on préfèrera alterner des temps de travail en commun, qui permettent l'apprentissage par observation, et des temps de travail du junior seul, pour favoriser l'autonomie progressive.

Dans un tandem expérimenté, chacun des partenaires est capable d'assurer la totalité des missions du poste. On peut donc se répartir les jours et les tâches en fonction des préférences de l'un ou l'autre des binômes, mais il est plus probable que l'on partage une « to-do list », et que l'on prenne chacun les tâches non encore traitées, selon l'ordre de priorité. On pourra également choisir les tâches réalisées par l'un ou l'autre en fonction du jour des réunions récurrentes associées. Par exemple, dans le cas d'un tandem de contrôle de gestion, c'est celui/celle qui est présent(e) le jour de la réunion avec le service marketing qui fera le suivi de leur budget, et pourra ainsi en discuter avec eux.
Même dans ce cas de figure, il est recommandé de passer en revue les travaux de chacun lors du « point tandem », afin d'être en mesure d'assurer l'intérim en cas d'absence du binôme. "Lorsqu'on me confond avec Marie-Christine, c'est pour moi le meilleur signe de notre réussite comme binôme", témoigne Nathalie qui cotravaille avec Marie-Christine sur un poste de cadre en finance depuis 2 ans.

Dans le cas d'un tandem de management, l'expérience de chacun va souvent guider le tandem vers une répartition par périmètre: chacun dans son domaine d'expertise. De plus l'importance des enjeux pourra rendre nécessaire un temps de concertation – ou « point tandem » – plus étendu que dans les autres schémas.
Comme pour tout cadre dirigeant, la flexibilité et la disponibilité sont de mise. La répartition se fera donc peut-être de façon inverse : on sauvegarde des îlots « intouchables » pour sa vie privée, et en dehors on s'organise de façon assez flexible en fonction des sujets du moment.
Dans ce modèle, l'enjeu de crédibilité du tandem aux yeux des subordonnés et autres interlocuteurs donne plus d'importance à la clarté de l'organisation. Il sera donc crucial de formaliser très clairement et officiellement la répartition des tâches (le cas échéant), mais aussi de formaliser entre vous chaque décision, afin qu'elle puisse être transmise de façon univoque aux subordonnés ou aux interlocuteurs.

L'organisation des congés

Les congés…. quelle belle invention !
Et la question sera sensible, car chacun tient à ses congés ! Quelle que soit leur durée et la saison, leur planification doivent évidemment être discutés avec votre binôme, pour éviter le « premier arrivé, premier servi », les « j'ai toujours fait comme ça », et autre « il n'a qu'à prévoir à l'avance » ! La règle d'or en la matière : co-mmu-ni-quez ! Entre vous, avec votre manager et avec les diverses parties prenantes… et bien sûr continuez de prendre en compte les impératifs de présence du poste.
On pourra choisir de partir chacun à son tour pour conserver une présence permanente, de partir plus longtemps en annualisant le nombre d'heures de travail, ou de partir moins car on en a moins besoin, grâce à un rythme hebdomadaire apaisé.

Quelle organisation choisir ?

Vous avez maintenant toute les clefs pour préparer des scenarii de répartition du temps qui vous conviennent et qui respectent vos impératifs privés et d'en discuter librement avec votre manager. En voici quelques exemples non exhaustifs :

• 2 mi-temps (50%) : demi-journée commune, demi-journée libre pour chacun


• Temps partiel : présence commune quotidienne selon les heures hebdomadaires


• Equivalent temps plein : semaines complètes alternées avec semaines libres


• 2 temps partiels (60%) : une journée complète en commun

Une bonne répartition des tâches et du temps de travail est un équilibre subtil entre structure et flexibilité. Elle nécessite une communication ouverte, une écoute attentive et une volonté d'ajustement continu. En trouvant le bon équilibre, vous créerez les conditions d'une collaboration efficace et épanouissante.